Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Avdelingsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og pålitelig avdelingsassistent som kan bidra til effektiv drift og administrasjon i vår avdeling. Som avdelingsassistent vil du være en nøkkelperson som støtter ledelsen og teamet med ulike administrative oppgaver, koordinering og kommunikasjon. Du vil håndtere dokumentasjon, planlegging av møter, oppfølging av interne prosesser og bidra til et godt arbeidsmiljø. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å samarbeide med ulike avdelinger. Vi tilbyr en spennende mulighet til å utvikle dine ferdigheter i en dynamisk arbeidsplass med fokus på kvalitet og service. Hvis du er strukturert, løsningsorientert og trives med varierte oppgaver, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative oppgaver og korrespondanse.
- Planlegge og koordinere møter og arrangementer.
- Oppdatere og vedlikeholde avdelingsdokumentasjon.
- Samarbeide med andre avdelinger for effektiv informasjonsflyt.
- Assistere med rapportering og dataregistrering.
- Motta og veilede besøkende og eksterne kontakter.
- Sikre at kontorutstyr og materialer er tilgjengelige.
- Bidra til forbedring av interne rutiner og prosesser.
- Følge opp tidsfrister og avtaler.
- Støtte ledelsen med diverse ad hoc-oppgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid eller kontorassistanse.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Beherske Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-verktøy.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God organisasjonsevne og nøyaktighet.
- Fleksibel og løsningsorientert holdning.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- God serviceinnstilling og profesjonell opptreden.
- Grunnleggende kjennskap til regnskaps- eller økonomisystemer er en fordel.
- Utdanning innen administrasjon eller tilsvarende er ønskelig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du stress og flere oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Har du erfaring med kundebehandling eller service?
- Hvordan samarbeider du med kolleger i ulike avdelinger?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
